Dựa vào quy trình quản lý thông tin đặc thù của từng nhóm doanh nghiệp, Vinno phát triển gói giải pháp Vtranet mới DÀNH RIÊNG cho nhóm đơn vị Triển Khai -- Xuất Bản sách. Với mục tiêu hướng tới sự đơn giản hóa và khả năng tùy chỉnh phù hợp cho toàn bộ các quy trình và hoạt động đặc thù trong ngành.

Giải pháp giúp kiểm soát được toàn bộ giai đoạn thực hiện Triển Khai -- Xuất Bản sách, theo dõi các đầu sách với các tiêu chí như:

Sắp triển khai

Đang in ấn

Chậm ra can

Dự kiến xuất bản

Dự kiến tái bản

Ngoài ra, việc quản lý đội ngũ Cộng tác viên thực hiện Công việc, tính lương cũng rất cần thiết và mất nhiêu thời gian xử lý.

Lợi ích của giải pháp

Nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách hạn chế sai xót trong quy trình làm việc với từng bộ phận phòng ban.

Tăng năng suất lao động bằng cách giảm thiểu các công việc trùng lặp và tái sử dụng kết quả trước đó đã thực hiện.

Cải thiện kết quả kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà bộ phận lãnh đạo.

Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp minh bạch và công bằng đối với mọi thành viên trong doanh nghiệp.

Chức năng chính

Chức năng quản lý Ý TƯỞNG SÁCH

Quản lý chi tiết thông tin đầu sách: tên sách, tác giả, bìa gốc, ngôn ngữ, dòng sách, đại diện bản quyền, nhà xuất bản,…

Lưu trữ bình luận/ nhận xét trên đầu sách (là cơ sở để lựa chọn triển khai sách)

Cảnh báo những đầu sách đề xuất được ưu tiên xem xét, đầu sách được nhiều người bầu chọn

Cấp quyền truy cập cho người phê duyệt (chỉ tài khoản được cấp quyền mới được phép duyệt chuyển sách)

Tra cứu sách nhanh chóng theo nhiều tiêu chí: từ khóa/ thể loại/ thời gian quyết định triển khai/ thời gian biên tập xong/…

Chức năng quản lý TRIỂN KHAI – XUẤT BẢN sách

Quản lý chi tiết thông tin triển khai sách: quyết định triển khai/ bản quyền/ bản thảo/ thiết kế/ hợp tác xuất bản/ hợp tác truyền thông/ in ấn/ bàn giao/ thông tin khác

Quản lý các công việc triển khai sách: loại việc/ người giao việc/ người thực hiện/ nội dung/ tình trạng/ thời hạn hoàn thành/…

Cảnh báo công việc quá hạn/ công việc cần thực hiện gấp.

Báo cáo thực hiện công việc, cho đính kèm nhiều định dạng file báo cáo

Xem nhanh tình trạng xuất bản tại tất cả các khâu: bản quyền/ thiết kế/ in ấn/ can…

Tra cứu sách chậm in, chậm chuyển can

Theo dõi công đoạn thực tế của cuốn sách (bản quyền/ bản thảo/ dịch/ in/ bông/…)

Cảnh báo sách quá hạn triển khai

Quản lý công việc

Quản lý đại lý / nhà sách

Quản lý bán sách/ tồn kho.