Hiện nay, hầu hết các Tạp chi Khoa học ở Việt Nam, việc nhận bài, phản biện, công bố Bài viết khoa học còn mang tính thủ công. Nhân viên của Tạp chí phải đóng Vai trò trung gian trong liên lạc và trao đổi giữa Tác giả và chuyên gia phản biện. Các thông tin về Bài viết Khoa học không được cập nhật công khai nhanh lên Internet khi xuất bản.

Ngoài ra, các tiêu chuẩn về nội dung, hình thức trình bày Bài viết chưa đáp ứng theo tiêu chuẩn của Cộng đồng các Tạp chí Khoa học trên thế giới nên việc kết nối dữ liệu với thế giới là rất khó khăn. Phần mềm Quản lý Tạp chí Khoa học sẽ giúp toàn bộ quá trình Gửi bài, Phản biện, Biên tập, Xuất bản/Công bố được nhanh chóng, chính xác và xây dựng hệ thống Cơ sở dữ liệu chuẩn hóa để có thể kết nối mở rộng (như SCOPUS).

Lợi ích của giải pháp

Tác giả tự động Gửi bài và cập nhật nội dung theo đúng tiêu chuẩn của Tạp chí.

Tự xuất bản file Bản thảo dựa trên dữ liệu file Tác giả gửi lên.

Hỗ trợ công tác của nhân viên Tạp chí được nhanh chóng, chính xác.

Môi trường giao tiếp / trao đổi giữa Tác giả / Biên tập viên / Chuyên gia Phản biện.

Công cụ hỗ trợ nhắc nhở chuyên gia phản biện, quản lý Tạp chí, Biên tập viên

Báo cáo thống kê dữ liệu tức thời

Hỗ trợ thao tác Chủ động (tác giả) và bán tự động (Tòa soạn)

Đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về Tạp chí Khoa học Online

Kết nối gửi bài tự động lên DataCite, Crossref (đăng ký DOI)

Thiết kế chuẩn SEO tối ưu Google Scholar đánh Index

Mở rộng Báo cáo theo yêu cầu quản lý

Hỗ trợ Tạp chí Tiếng Việt hoạt động song ngữ (Anh/Việt)

Tích hợp Single SignOn (đăng nhập 1 lần), xác thực qua dịch vụ (email, LDAP,...)

Tùy chỉnh Giao diện theo yêu cầu (đáp ứng chuẩn Responsive, hiển thị trên thiết bị di động)

Các chức năng chính

Tác giả

Tự đăng ký Tài khoản và quản lý, cập nhật thông tin cá nhân

Gửi Bài viết: Upload file, mô tả nội dung, xác nhận Bản thảo (được tự động tạo theo cấu trúc quy định) .

Theo dõi tình trạng Bài viết từ Tạp chí

Trả lời Phản biện, gửi Bài đã điều chỉnh theo góp ý phản biện

Xác nhận nội dung Bài viết đã được Biên tập để chuẩn bị công bố

Phản biện

Tiếp nhận/Từ chối Bài viết được yêu cầu Phản biện

Trả lời yêu cầu Phản biện

Nhận nhắc nhở trả lời Phản biện nếu quá hạn

Theo dõi Lịch sử Phản biện của mình

Biên tập viên

Sơ duyệt, gửi chuyên gia Phản biện

Chuyển nội dung Phản biện cho Tác giả

Cập nhật nội dung Biên tập

Lên lịch xuất bản Bài viết

Quản lý

Theo dõi toàn bộ thông tin trong Tạp chí

Báo cáo thống kê theo Bài viết, Tác giả, chuyên gia Phản biện, Biên tập viên

Tính nhuận bút Bài viết cho Tác giả

Website

Đồng bộ dữ liệu Bài viết, số Tạp chí đã được lên lịch xuất bản từ Phần mềm 

Đáp ứng chuẩn nội dung của website Tạp chí Khoa học

Giới hạn Bài viết phải trả phí

Người đọc đăng ký mua Bài viết khoa học trực tuyến