Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Smartshool là giải pháp hữu dụng cho các trung tâm giáo dục trong việc quản lý các hoạt động của trung tâm, bao gồm các thông tin liên quan đến học viên, lớp học, giảng viên,… Sử dụng phần mềm quản lý ngoại ngữ sẽ giúp việc quản lý, chăm sóc, hỗ trợ học viên được tốt nhất, sẽ giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu nguồn lực giảng viên, nhân viên, cơ sở vật chất của trung tâm và tổ chức quản lý thuận tiện hơn.

Các tính năng chính:

1. Quản lý văn phòng lễ tân

Yêu cầu nhập học

Nhật ký cuộc gọi điện thoại

Công văn bưu điện

Nhận bưu điện

Ý kiến phản hồi, đóng góp của học viên, phụ huynh

2. Quản lý thông tin học viên

Thông tin chi tiết về học viên

Tuyển sinh

Trực tuyến nhận vào

Học sinh khuyết tật

Nhiều lớp học viên

Hạng mục học viên

Nhà học sinh

3. Quản lý thu phí

Thu phí

Tìm kiếmThanh toán phí

Tìm kiếm Phí đến hạng

Phí chính

Nhóm phí

Loại phí

Giảm phí

Phí chuyển tiếp

Phí nhắc nhở

4. Quản lý thu nhập

Thêm thu nhập

Tiềm kiếm thu nhập

Đầu thu nhập

5. Quản lý chi phi

Thêm chi phí

Tìm kiếm chi phí

Trường chi phí

6. Quản lý điểm danh

Học viên chuyên cần

Điểm danh theo ngày

Phê duyệt rời khỏi

7. Quản lý kỳ thi

Thi nhóm

Lịch thi

Kết quả thi

Thiết kế thẻ nhập học

In thẻ nhập học

Thiết kế bảng đánh dấu

In bảng đánh dấu

Đánh dấu lớp

8. Quản lý Kỳ thi trực tuyến

Thi trực tuyến

Câu hỏi ngân hàng

9. Quản lý Kế hoạch bài học

Quản lý kế hoạch bài học

Quản lý trạng thái giáo trình

Bài học

Đề tài

10. Quản lý thời gian biểu

Thời khóa biểu

Thời gian biểu giáo viên

Chỉ định lớp giáo viên

Thúc đẩy học viên

Môn học nhóm

Đối tướng

Lớp học

Phần

11. Quản lý nguồn nhân lực

Danh bạ nhân viên

Chấm công nhân viên

Lương bổng

Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép

Xin nghỉ phép

Loại bỏ

Xếp hạng giáo viên

Phòng ban

Chỉ định

Nhân viên khuyết tật

12. Quản lý giao tiếp

Bảng ghi chú

Gửi email

Gửi tin nhắn

Nhật ký Email / SMS

13. Quản lý trung tâm tải xuống

Tải nội dung

Bài tập

Tài liệu học tập

Giáo trình

Tải xuống khác

14. Quản lý bài tập về nhà

Thêm bài tập về nhà

15. Quản lý thư viện

Danh sách

Trả lại vấn đề

Thêm học viên

Thêm nhân viên

16. Quản lý hàng tồn kho

Mục sự cố

Thêm hàng tồn kho

Thêm mặt hàng

Hạng mục

Cửa hàng vật chất

Nhà cung cấp mặt hàng

17. Quản lý vận chuyển

Các tuyến đường

Xe cộ

Chỉ định phương tiện

18. Quản lý chứng chỉ

Chứng chỉ học viên

Thêm chứng chỉ

Thẻ căn cước học viên

Thêm thẻ căn cước học viên

Thẻ căn cước nhân viên

Thêm thẻ căn cước nhân viên

19. Quản lý cựu học viên

Quản lý cựu học viên

Sự kiện

20. Quản lý báo cáo

Thông tin học viên

Tài chính

Điểm danh

Kỳ thi

Kỳ thi trực tuyến

Kế hoạch học bài

Nguồn nhân lực

Thư viện

Hàng tồn kho

Vận chuyển

Nhà trọ

Cựu sinh viên

Nhật ký người dùng