EcoECM bao gồm các thành phần chính như sau:

– Phân hệ quản lý kho thông tin

– Quản lý tài liệu

– Quản lý quy trình, luồng nghiệp vụ

– Quản lý hồ sơ

– Cộng tác theo nhóm

– Xuất bản web

– EcoOCR: Phần mềm scan nhận dạng và tách bộ tài liệu kết hợp máy quét Kodak

Ưu điểm phần mềm ECO – ECM:

● Quản lý tài liệu một cách tập trung và khoa học: Tài liệu cá nhân, tài liệu doanh nghiệp, kho tài liệu vật lý, loại tài liệu, loại hồ sơ, tránh mất mát thông tin.

● Truy cập tìm kiếm dữ liệu mọi lúc mọi nơi thông tin dữ liệu được chia sẻ nhanh chóng, không giới hạn không gian, thời gian, địa điểm.

● Tự động nhận dạng, tự động sửa lỗi, tự động trích xuất thông tin bởi tích hợp công nghệ nhận dạng chữ viết Tiếng Việt.

● Linh hoạt trong việc chia sẻ và phân quyền sử dụng tài liệu, có thể chia sẻ cho phòng ban hoặc cá nhân trong đội, nhóm.

● Tính năng tìm kiếm full text, tìm kiếm toàn văn (PDF searchable) và tìm kiếm nâng cao giúp tra cứu tài liệu một cách thuận tiện chỉ với từ khóa và một click chuột.

Một số khách hàng tiêu biểu sử dụng EcoECM:

– Hệ thống khai thác dữ liệu và văn bản số hóa trực tuyến tỉnh Quảng Ninh: http://sohoavanban.quangninh.gov.vn/page/ – Sử dụng cho 13 Sở và cơ quan chuyên ngành

– Hệ thống khai thác dữ liệu và văn bản số hóa Thành phố Hạ Long: Sử dụng để khai thác kho dữ liệu văn bản của UBND Thành phố

– Hệ thống khai thác dữ liệu và văn bản số hóa Bộ Tài nguyên Môi trường: Sử dụng khai thác kho dữ liệu văn bản số hóa giữa các Cục, Vụ, Viện trực thuộc Bộ

– Hệ thống khai thác dữ liệu và văn bản số hóa Thanh tra Hà Tĩnh: Sử dụng khai thác kho dữ liệu hồ sơ nội bộ Thanh tra Tỉnh tại địa chỉ: http://sohoa.thanhtrahatinh.gov.vn/page/