Đặc điểm nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử ECO – Invoice.
Đáp ứng đẩy đủ theo quy định của Tổng cục thuế đảm bảo tiêu chuẩn sử dụng .Tất cả các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử ECO – Invoice đều công nhận hiệu quả đem lại rất nhiều lợi ích đối với việc quản lý hóa đơn và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử ECO – Invoice:
● Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn và các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan thuế.
● Tiết kiệm 75% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.
● Phát hành, khởi tạo hóa đơn với số lượng lớn, nhanh chóng, chính xác
● Không lo mất, thất lạc, cháy, hư hỏng hóa đơn.
● Lưu trữ trên máy chủ điện toán đám mây(Cloud) 10 năm miễn phí.
● Mẫu hóa đơn điện tử được lập, ký số và gửi đến khách hàng nhanh chóng qua email, sms, web portal, API…
● Công tác hạch toán kế toán, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập tờ khai thuế trở nên đơn giản, dễ dàng.
● Tích hợp dữ liệu dễ dàng với phần mềm quản lý bán hàng, kế toán, ERP…
● Công ty 10 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 05 năm xây dựng Phần mềm hóa đơn điện tử.
Các tính năng phần mềm hóa đơn điện tử ECO – Invoice:
● Lưu trữ toàn bộ dữ liệu an toàn, bảo mật cao trên công nghệ điện toán đám mây.
● Quản lý các danh mục về sản phẩm; thông tin khách hàng; doanh thu theo đại lý, khách hàng, sản phẩm…. tối ưu, khoa học.
● Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê như: tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng…
● Phân quyền và quản lý theo mô hình account theo chức năng người dùng của doanh nghiệp.
● Quản lý hệ thống theo mô hình tập trung và phân tán, hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh với công ty, giữa công ty mẹ và các công ty con.
● Xác thực, gửi, ký cùng lúc theo lô nhiều hóa đơn.
● Phần mềm hoạt động trên nền tảng online, sử dụng bản website tiện lợi cho người dùng.
● Không giới hạn số lượng máy truy cập và có thể tạo nhiều tài khoản người dùng để phân quyền quản trị.
● Quản lý gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng qua Internet, Mail, SMS.
● Tích hợp được với các phần mềm khác như phần mềm Misa, Fast, Bravo, Asea Soft, Acc Soft…
● Dễ dàng quản lý khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đại lý…
● Có sẵn nhiều kho mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp lựa chọn.
● Tích hợp tính năng cổng ký tiện dụng, 01 chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
● Cập nhật, nâng cấp và update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…
● Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của kế toán về hóa đơn như: tạo mới; phát hành; gửi – nhận; lưu trữ không giới hạn thời gian; quản lý; báo cáo hóa đơn
● Chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng: chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa 1 lần (tương đương với hóa đơn giấy phục vụ vận chuyển hàng hóa đi đường).
● Cung cấp đầy đủ các chứng năng xử lý liên quan đến hóa đơn điện tử gốc như: điều chỉnh – thay thế – hủy hóa đơn.
● Tích hợp Module Quản lý Hóa đơn đầu vào. Giúp Quản lý toàn diện Hóa đơn điện tử.
● Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
● Hệ thống Máy chủ tin cậy với giải pháp tổng thể về FailseOver, DDos và DR.
